|
Som
medlem i DIS kan du skicka
in utdrag till Disbyt
Om du sänder
in utdrag från ditt släktprogram, får du tillbaka en fil med ett sökresultat
från en sökning med alla dina uppgifter mot Disbyt-basen. Du får också
möjlighet att se familjeöversikter och klättra i släktträd. Ju fler
som skickar in uppgifter till Disbyt, desto större nytta kan vi alla ha av
Disbyt-basen.
1
a) Hur gör man ett
Disbyt-utdrag? 
Här finner du information om hur du skapar ett utdrag från ditt släktprogram
till Disbyt.
1
b) Vart skickar man ett
Disbyt-utdrag?
Här kan du läsa hur du skall sända in ett nytt eller
uppdaterat bidrag till Disbyt.
Här finner du namn och adress till alla
våra aktuella Disbyt-ombud, som tar emot och bearbetar ditt
Disbyt-utdrag.
2
a) Hur ser resultatfilerna ut när jag får tillbaka mitt utdrag?
Du får tillbaka tre filer från ditt Disbyt-ombudet. Här finner du
förklaringarna till dessa.
2
b) Hur tolkar jag resultatfilerna?
Det kan löna sig att studera allt detta grundligt.
Hur gör man ett Disbyt-utdrag?
a) Allmänna synpunkter
Disbyt-utdrag kan endast göras av medlemmar.
Du kan själv välja om utdraget skall innehålla hela eller bara delar
av ditt material. Ur Disbyt-synpunkt är ju allt ditt eget material av
intresse. Undvik att skicka med andras material som du själv inte är
intresserad av att få forskarförfrågningar om. Självklart får du
skicka in uppgifter som delvis redan finns i Disbyt, om du själv har
intresse av personerna i fråga.
b)
Följande uppgifter
mottages
Namn, yrke och familjelänkar. För händelser som född, gift och död
medtages datum, ort och källa. (Idag presenteras ej yrke, datum eller källa.
I framtiden kommer dessa uppgifter att kunna visas om du godkänner
det.) Textkommentarer, biografier och liknande tages ej med.
Alla
uppgifter äldre än 100 år medtages. Uppgifter yngre än 100 år
medtages endast om de rör en person som avled för mer än 25 år
sedan. Denna avgränsning sker automatiskt, så det behöver du
inte tänka på vid exporten.
c) Från
Disgen
För att kunna skicka in ett Disbyt-utdrag, måste du kunna exportera
dina data från det släktprogrammet du använder. I programmet Disgen
finns en särskild funktion under Verktygsmeny
kallad Gör Disbyt-utdrag. Filen som skapas heter Dbnnnnn.txt, där nnnnn är ditt
medlemsnummer. Filen ligger i biblioteket ...\Dg8Data\DgTmp. Var detta bibliotek kan
växla med vilken version av Disgen och Windows som du har.
d) Från andra släktprogram
Kolla i bruksanvisningen för ditt släktprogram hur du skapar en
Gedcom-export. Var denna funktion finns växlar mellan olika släktprogram. Ofta
kan man dock finna en Export-funktion i Arkiv-menyn. I andra fall kan man välja Spara som
i Arkiv-menyn och välja Gedcom som format. (Du kan också ha nytta av det senare om du vill skicka
över uppgifter till en forskarkollega.) Den fil som skapas brukar heta
FILNAMN.GED. För att undvika att det uppstår förväxlingar är vi tacksam
om du döper filen till DBnnnnn.GED, där nnnnn är ditt medlemsnummer.
Det är denna fil som du skall skicka in till något av
Disbyt-ombuden.
Vart skickar man ett
Disbyt-utdrag?
När du har skapat ett
Disbyt-utdrag, genom att göra ett Gedcom-utdrag från ditt släktprogram,
eller om du använder Disgen ett Disbyt-utdrag, så är det dags att
skicka in filen. De allra flesta skickar idag filen som en bilaga till e-post.
Läs här hur du skickar en bilaga:
T ex) Internet Explorer och Outlook:
1. Gå till E-post.
2. Nytt meddelande
3. Fyll i adress och skriv under ämne: Disbyt-utdrag.
4. Klicka på Gemet (Bifoga fil) och leta reda på den fil som du
sparade när du gjorde ditt Disbyt-utdrag.
5. Markera filen och klicka på Bifoga.
6. Skicka fil.
Om du tycker det är krångligt går det också bra
att kopiera filen till en diskett och skicka till något av
Disbyt-ombuden nedan.
a) Om
du skickar filen via e-post...
Skicka helst filen som en bifogad fil (attachment på engelska). Om
filen skickas inklistrad i e-postbrevet finns risk för att ÅÄÖ skall
bli fel.
Om du har en stor fil, som är större än 1 Mb, bör du packa
den (se c).
Om filen ändå är större än 1 Mb, bör du först
skriva ett e-postbrev och kolla att mottagaren är hemma, så att inte
brevlådan blir överfull.
b) Om
du skickar filen på diskett...
Skicka gärna med svarskuvert och svarsporto (dubbelt porto), så underlättar
du hanteringen för oss. Får Disbyt-utdraget inte plats på disketten,
så får du packa filen (se c).
c) Om
du behöver packa filen...
Om du använder Windows, bör du använda programmet Winzip eller
liknande för att skapa en ZIP-fil. Om du använder DOS, bör du använda
PKZIP för att också skapa en ZIP-fil.
Om du använder Macintosh, bör du använda Stuffit eller DropStuff för
att skapa en sit-fil.
d) Om
du använder Macintosh...
Skicka filen
till Hans Vappula. Skickar du på diskett får du gärna spara filen på
en DOS-formatterad diskett.
e) Disbyt-ombud
Kom ihåg att
skicka till det ombud som bor närmast dig! Detta för att ombuden skall
få en jämn arbetsbörda.
Till listan över ombuden
f)
Adressuppgifter obligatoriska
Om du skickar in ett utdrag till Disbyt
visas även dina medlemsuppgifter som finns i DIS medlemsregister, dvs
namn, adress och eventuellt telefonnummer, e-postadress och webbadress.
Uppgifterna uppdateras från medlemsregistret cirka en gång i månaden.
I dagsläget finns det ingen möjlighet att utelämna vissa
medlemsuppgifter, förutom e-postadressen. Om man t.ex. vill att
adressuppgifter skall vara hemliga kan man ej deltaga i Disbyt.
Copyright
© 2001 Föreningen DIS
Åter till början
Uppdaterad
2008-12-20
|