Som medlem i DIS kan du skicka in utdrag till Disbyt.

Om du sänder in utdrag från ditt släktprogram, får du tillbaka en fil med ett sökresultat från en sökning med alla dina uppgifter mot Disbyt-basen. Du får också möjlighet att se familjeöversikter och klättra i släktträd. Ju fler som skickar in uppgifter till Disbyt, desto större nytta kan vi alla ha av Disbyt-basen.

Hur gör man ett Disbyt-utdrag?

Allmänna synpunkter

Disbyt-utdrag kan endast göras av medlemmar.

Du kan själv välja om utdraget skall innehålla hela eller bara delar av ditt material. Ur Disbyt-synpunkt är ju allt ditt eget material av intresse. Undvik att skicka med andras material som du själv inte är intresserad av att få forskarförfrågningar om. Självklart får du skicka in uppgifter som delvis redan finns i Disbyt, om du själv har intresse av personerna i fråga.

Följande uppgifter mottages

Namn, yrke och familjelänkar. För händelser som född, gift och död medtages datum, ort och källa. (Idag presenteras ej yrke, datum eller källa. I framtiden kommer dessa uppgifter att kunna visas om du godkänner det.) Textkommentarer, biografier och liknande tages ej med.

Alla uppgifter äldre än 100 år medtages. Uppgifter yngre än 100 år medtages endast om de rör en person som avled för mer än 25 år sedan. Denna avgränsning sker automatiskt, så det behöver du inte tänka på vid exporten.

Från Disgen

För att kunna skicka in ett Disbyt-utdrag, måste du kunna exportera dina data från det släktprogrammet du använder. I programmet Disgen finns en särskild funktion under Verktygsmeny kallad Gör Disbyt-utdrag. Filen som skapas heter Dbnnnnn.txt, där nnnnn är ditt medlemsnummer. Filen ligger i biblioteket ...\Dg8Data\DgTmp. Var detta bibliotek kan växla med vilken version av Disgen och Windows som du har.

Från andra släktforskningsprogram

Kolla i bruksanvisningen för ditt släktprogram hur du skapar en Gedcom-export. Var denna funktion finns växlar mellan olika släktprogram. Ofta kan man dock finna en Export-funktion i Arkiv-menyn. I andra fall kan man välja Spara som i Arkiv-menyn och välja Gedcom som format. (Du kan också ha nytta av det senare om du vill skicka över uppgifter till en forskarkollega.) Den fil som skapas brukar heta FILNAMN.GED. För att undvika att det uppstår förväxlingar är vi tacksam om du döper filen till DBnnnnn.GED, där nnnnn är ditt medlemsnummer. Det är denna fil som du skall skicka in till något av Disbyt-ombuden.

Vart skickar man ett Disbyt-utdrag?

När du har skapat ett Disbyt-utdrag, genom att göra ett Gedcom-utdrag från ditt släktprogram, eller om du använder Disgen ett Disbyt-utdrag, så är det dags att skicka in filen. De allra flesta skickar idag filen som en bilaga till e-post.

Om du behöver packa filen...
Om du använder Windows, bör du använda programmet Winzip eller liknande för att skapa en ZIP-fil.
Om du använder Macintosh, bör du använda Stuffit eller DropStuff för att skapa en sit-fil.

Om du använder Macintosh...
Skicka filen till Hans Vappula.

Disbyt-ombud

Kom ihåg att skicka till det ombud som bor närmast dig! Detta för att ombuden skall få en jämn arbetsbörda.

Adressuppgifter obligatoriska

Om du skickar in ett utdrag till Disbyt visas även dina medlemsuppgifter som finns i DIS medlemsregister, dvs namn, adress och eventuellt telefonnummer, e-postadress och webbadress. Uppgifterna uppdateras från medlemsregistret cirka en gång i månaden. I dagsläget finns det ingen möjlighet att utelämna vissa medlemsuppgifter, förutom e-postadressen. Om man t.ex. vill att adressuppgifter skall vara hemliga kan man ej deltaga i Disbyt.