Import av GEDCOM-fil och hur fortsätter jag

Kom igång med Disgen genom att importera en GEDCOM-fil från ett annat program som du använt tidigare.
Handledning - Import av GEDCOM-fil och hur forsätter jag

Import av GEDCOM-fil

GEDCOM (GEnealogical Data COMmunication) är en standard för att utbyta data mellan registreringsprogram för släktforskning. Disgen hanterar version 5.5, vilket är den vanligaste versionen, när detta program producerades, år 2016.

För att genomföra import krävs att du har gjort en export till GEDCOM-fil från det program som du har använt tidigare. (Se Fortsättning och Sammanfattningen längre ned).

gedcom-import-start-1000.jpg

Från startsidan väljer du att starta Importera en GEDCOM-fil.

gedcom-import-start-1100.jpg

Välj fil.

gedcom-import-start-1200.jpg

Sök fram platsen där filen ligger och markera den och välj öppna.

Om du inte vet var den ligger är det möjligt att söka rätt på den med hjälp av sökfunktionen i Windows, skriv in ".ged" i sökfönstret så kommer alla gedcomfiler som du har på datorn att bli synliga.

gedcom-import-start-1300.jpg

Välj Nästa.

gedcom-import-start-1400.jpg

På sidan Välj inställningar behöver du oftast inte ändra något. Välj Nästa. 

gedcom-import-start-1500.jpg

Om GEDCOM-filen innehåller strukturerade källor måste du Välja Grupp och i Disgens källregister bestämma var (i vilken grupp) källorna ska placeras.

Med strukturerad källor menas källor som är placerade grupper med en organiserad ordning. Du kan sedan placera om dem i källstrukturen efter importen. Se mer i guiden Källor.

gedcom-import-start-1600.jpg

Välj Välj Grupp.

gedcom-import-start-1700.jpg

Översta gruppen kan inte väljas. Du kan skapa en Ny Grupp på nästa nivå under Översta gruppen och Välja den och sedan OK. Det går också bra att välja en befintlig grupp t ex. Kyrkoarkiv.  Välj OK. Läs mer om i guiden Källor.

gedcom-import-start-1800.jpg

Välj Nästa.

gedcom-import-start-1900.jpg

För att prova att allt stämmer, välj Simulera import och välj sedan Importera. När du väljer Simulera import före den riktiga importen, kan du se eventuella fel och rätta dem innan du gör den riktiga importen.

 

gedcom-import-start-2000.jpg
Importen kan ibland ta ett tag, och under tiden visas detta fönster.

Den simulerade importen genomförs. När den är klar, visas följande meddelande.

gedcom-import-start-2100.jpg

Svara Ja och läs loggfilen. Spana efter felmeddelanden.

gedcom-import-start-2200.jpg

Stäng sedan loggfilen. (X i det röda fältet) Du hamnar tillbaks i Startfönstret.

Upprepa sedan proceduren Importera en GEDCOM-fil enligt ovan, men nu utan bock för Simulera. Nedanstående fönster öppnas.

gedcom-import-start-2300.jpg
Bildtext

Välj Importera.

gedcom-import-start-2400.jpg

Svara Ja och läs loggfilen. Den bör överensstämma med den i Simuleringen.

Skulle loggfilen i den simulerade importen innehålla mycket felaktigheter kan du prova att ändra under Välj inställningar och sedan göra en ny Simulerad import. Löser inte detta ditt problem så kontakta en Disgenfadder för vidare hjälp.

När du stängt Loggfilen syns Startfönstret igen.  Importen är nu färdig. Du hittar dina personer genom att använda sökfunktionen.

Ett vanligt fel vid import är att det finns dubbla födelse- eller dödnotiser för en person Vid import till Disgen av en sådan gedcomfil kommer endast en av de dubbla födelse- eller dödsnotiserna med i Disgen. Loggen visar vilka personer det gäller och du kan ändra/komplettera i efterhand.

Kontroll

Gedcom är en lite luftig standard och det är bäst att kontrollera efter import att resultatet blev bra.

gedcom-import-start-2500.jpg

Välj sedan från huvudfönstrets menyrad: Sök - Personer

gedcom-import-start-2600.jpg

Välj Nollställ sökvillkor, lämna alla fält blanka och välj Sök.  (Observera att GEDCOM-importen skapade en flagga)

gedcom-import-start-2700.jpg

De personer som fanns med i importen visas i den skapade söklistan. Markera önskad person och välj Familj.

gedcom-import-start-2800.jpg

Personen som valdes presenteras i familjeöversikten som centrumperson. Du har nu en databas med de personer som du hade i ditt tidigare registreringsprogram för släktforskning.

Läs vidare i handledningen över hur du skapar nytt, korrigerar och kompletterar din databas.

Fortsättning

Nu är Disgen laddat med de data du hade i ditt tidigare program.

För att sätta dig in i hur Disgen fungerar läser du vidare i guiderna Kom igång för Disgen 2016 användare under rubrikerna Grundläggande funktioner, Registrering, Avsluta och Starta programmet

Se guiden Sök (Sökning till söklista) hur du gör för att studera det som finns importerat i Disgen. Vid importen fick alla personerna ett individnummer. Nästa person som du registrerar får nästa lediga individnummer efter det senast använda individnumret.

Sammanfattning

Hur importen lyckas beror på exporten. När du gör en export från ditt tidigvarande registreringsprogram bör du om möjligt använda UTF-8 teckenkodning. När importen är klar kan en del data behöva justeras.

Källor överfördes till en vald grupp av källor. Kontrollera i Källor hur det ser ut där de importerade källorna hamnade. Det går att strukturera om i källorna. Läs mer om det i guiden Källor.

Lyckas Disgen inte tolka all information som överförs i GEDCOM-filen kan den hamna under de olika notisernas, fotnoter eller anteckningar. Kontrollera därför i personöversikterna, under notiser, för några personer att allt ser riktigt ut. (Kan vara aktuellt för import från My Heritage).

Kontrollera även därför relationer.

Loggfilen över importen kan du titta på igen genom att från Huvudfönstrets menyrad välja Arkiv > Öppna textfil > Resultat från senaste GEDCOM-import.

Relaterat innehåll