Hantera personer vid HTML-export

Jag besvarade en fråga på Dis-Forum, där frågeställningen var; 
"Personer utan exakta datum kommer inte med i digitala släktboken, vid ”HTML-export”. Jag har förstått att det krävs exakt födelse- eller dödsår för att personen skall synas i HTML-utdraget. Detta innebär att huvudparten av mina äldre anor inte kommer med då kyrkböcker saknas. Jag vet emellertid via andra handlingar, exempelvis; domböcker och bouppteckningar med flera, ganska väl dessa årtal men anger då "beräknat" eller "omkring" eller dylikt i Disgen."

Här försöker jag ge en förklaring till hur det kan hanteras.
HTML-export från Disgen
Steg 2 vid HTML-export från Disgen för val om du ska följa DIS policy eller inte.

Datum som Disgen kan hantera vid export till HTML

Vid registrering i Disgen är det vanliga att ange ett ”exakt datum”, men när man inte vet exakt, så för HTML-exporten ska fungera så räcker det med bara årtalet.
Men när man inte vet årtalet, så finns även andra varianter i Disgen, man kan ange ungefärligt eller beräknat etc, men då måste man göra detta via ”Lampan” (till höger i inmatningsfältet).
Klicka på ”lampan” vid registrering av Född /& Död;

  • Exakt (den använder man om man tidigare lagt in beräknat mm, och i senare skede fått reda på ”exakt” datum, då måste man använda denna ”ruta”)
  • Ungefärligt (Omkring/ Beräknat/ Uppskattat/ samt Tolkat (med datum, men fungerar inte med Datumfras)
  • Intervall (Före / Efter / Mellan)
  • Period (år-år)
  • Fras (Fungerar inte vid HTML-export)

Ta med personer enligt Dis Policy

När man gör HTML-exporten, i steg 2 finns ”Välj personer att ta med i exporten” och där är rutan ”Ta med personer enligt Dis Policy” ikryssad som standard (gäller Disgen 2019).

Minst 10 år från dödsfall, eller
minst 110 år från sista händelse


Och då måste ”exakt” datum finns med.

Men, om man även vill ha med de personer som saknar ”exakt” datum, så kan man göra så här.

Ta bort krysset för ”Ta med personer enligt Dis Policy”, då kommer alla personer i databasen med i HTML-exporten, detta kan man välja när man ska använda HTML-exporten för ”eget bruk”.

Publicera HTML-exporten (på internet) och då även följa Dis Policy (för att inte visa nu levande personer) men att man även vill ha med de utan exakt datum;
Gör så här.
Sök personer i Disgen via Söklista.
Här har jag haft stor hjälp av Gunnar Öhrn.

Sök personer / Nollställ / Fler villkor

  1. Sök personer födda för minst 110 år sedan
  2. Utöka söklistan med ”Partners”
  3. Utöka söklistan med ”Alla anor”
  4. Gå till punkt 2 tills inga fler personer adderas
  5. Radera i söklistan, alla personer födda för mindre än 110 år sedan, (markera personerna - högerklick i söklistan -”Ta bort markerade rader”) spara söklistan med högerklick, välj ”Spara söklista som” sätt namn på filen och spara den.
    Stäng söklistan.
  6. Lägg till personer döda för minst 10 år sedan, 
    Sök; Död; till och med; 2009-12-31 (10 år). OK
    När detta är klart, högerklick i söklistan, Välj; Lägg till från söklista i fil 
    (hämta den sparade filen ”XXXX.dgseek”), så läggs dessa två söklistor ihop.

Klart. 
Sen gör man HTML-exporten, och i sista ”val-steget” så väljer man ”Söklista 1”


Olle Olsson, Gävle
Disgen-Fadder

 

Se även handledningen Exportera personer till HTML