FAQ - Konvertering till Disgen 2016

Dis faddrar ger svar på de vanligast frågorna om konvertering från äldre Disgen-versioner till Disgen 2016
FAQ konvertering till Disgen 2016

FAQ – Konvertering från Disgen 8 till Disgen 2016

Vad innebär konvertering till Disgen 2016?

Konvertering innebär att din släktforskning i Disgen 8 överförs till en ny datamapp i Disgen 2016, och dina uppgifter omformas till den nya databasstrukturen där. Dina uppgifter i Disgen 8 finns kvar oförändrade i datamappen för Disgen 8, och Disgen 2016 arbetar med den nya datamappen. Har du flera datamappar i Disgen 8, måste var och en av dem konverteras separat.

Varför måste en konvertering göras från Disgen 8 till Disgen 2016?

I Disgen 2016 används en nyare modernare databas, jämfört med Disgen 8. Dessa databaser har olika uppbyggnad (struktur) och pratar inte samma ”språk”. Därför måste dina uppgifter i Disgen 8 omformas till den nya databasens struktur och språk med en konvertering.

Vilka versioner av Disgen 8 kan konverteras till Disgen 2016?

Alla versioner av Disgen 8.0, 8.1 och 8.2 kan konverteras. Datamappar från Disgen 7 eller tidigare måste först uppgraderas till Disgen 8.

Konverteras mina datamappar automatiskt när jag installerar Disgen 2016?

Nej det gör de inte. Du måste konvertera från Disgen 8 med den konverteringsfunktion som finns i Disgen 2016, i menyraden ”Arkiv > Konvertera Disgen 8-datamapp”.

Kan jag återläsa en säkerhetskopia från Disgen 8 i Disgen 2016?

Nej det går inte. Du måste använda konverteringsfunktionen i Disgen 2016, och den Disgen 8-datamapp som skall konverteras måste finnas tillgänglig på den dator där du gör konverteringen.

Finns det någon risk att bli av med min forskning vid konverteringen till Disgen 2016?

Nej det finns det inte. Dina uppgifter i Disgen 8 blir kvar opåverkade, och kan användas som tidigare. Men fortsätter du att arbeta i Disgen 8 efter konverteringen, då måste du göra om konverteringen för att ändringarna där ska komma över till Disgen 2016.

Finns det någon anvisning för konverteringen från Disgen 8 till Disgen 2016?

Ja visst, läs här och/eller här.

Kan jag göra en prov-konvertering, för att se hur det blir i Disgen 2016?

Ja, det går utmärkt, såväl när du provar på Disgen utan licens eller när du köpt licens. Du kan testa hur det blir i Disgen 2016, och jämföra de båda programmen, medan du fortsätter att arbeta skarpt i Disgen 8. När du beslutat dig för att gå över helt till Disgen 2016, gör du om konverteringen och fortsätter sedan skarpt i Disgen 2016. Då kommer de ändringar du gjort i Disgen 8 också med. Observera att om du inte köpt licens har du bara en månad på dig att testa.

Kan jag efter konverteringen köra Disgen 8 och Disgen 2016 parallellt?

Ja, det går utmärkt. Disgen 8 arbetar med den ursprungliga datamappen i Disgen 8, och Disgen 2016 arbetar med den nya datamappen, som skapades vid konverteringen till Disgen 2016. Kan vara bra att göra för att kontrollera/åtgärda felrader i loggfilen. Du bör fortsätta helt i Disgen 2016, men om du väljer att göra några ändringar i Disgen 8, måste du göra om konverteringen till Disgen 2016. Denna nya konvertering ersätter allt i den nya datamappen i Disgen 2016.

Vad medför det om jag väljer att inte gå över till Disgen 2016?

Du går miste om de nya funktionerna i Disgen 2016 och de felrättningar som gjorts. Felrättningar eller förbättringar sker inte längre i äldre versioner – all utveckling sker i den nya versionen. Förr eller senare finns också risken att de äldre versionerna inte fungerar på nya datorer eller i nya versioner av Windows.

Vad bör jag göra i Disgen 8 innan jag konverterar till Disgen 2016?

Innan du startar konverteringen, kör i Disgen 8 ”Verktyg >Kontrollera notiser” och kolla i ”Visa loggfil”. Rätta/ta bort eventuella dubbla födelse- och dödsnotiser, enligt loggfilen. Disgen 2016 tillåter inte dubbla födelse- och dödsnotiser.

Kan jag konvertera till Disgen 2016 om jag har "barn i fel ordning" i Disgen 8?

Ja det kan du, men kör gärna i Disgen 8 ”Verktyg >Kontrollera notiser” och rätta barn i fel ordning.

Hur startar jag konverteringen från Disgen 8 till Disgen 2016?

När du installerat Disgen 2016, starta programmet och gå till ”Arkiv > Konvertera Disgen8-datamapp” och välj första alternativet ” Konvertera databasen på den här datorn”. Då startas konverteringsprogrammet i ett separat fönster. Kontrollera att det inte är skymt av andra fönster.

Vilka valmöjligheter har jag vid konverteringen till Disgen 2016?

  1. Du har möjlighet att ge den nya datamappen i Disgen 2016 ett eget namn, och även välja var den skall ligga på din hårddisk. Annars blir det standard namn och plats.
  2. Programmet upptäcker om du har flera Arkiv i Disgen 8, och du kan då välja vilka av dessa du vill konvertera. Det rekommenderas att du konverterar ett Arkiv åt gången.
  3. Du kan välja att överföra individnumret i Disgen 8 till ett separat fält i Disgen 2016.
  4. Om du använde flockar i Disgen 8 bör du välja att sätta separata flaggor för personerna i respektive flock.

Vad händer med mina flockar vid konvertering till Disgen 2016?

Flocktillhörighet i Disgen 8 kan vid konverteringen märkas med en egen flagga.

Vad händer med mina Arkiv vid konvertering till Disgen 2016?

Om du använde Arkiv i Disgen 8, blir de separata datamappar i Disgen 2016.

Vad händer med mina faddrar vid konvertering till Disgen 2016?

I Disgen 2016 finns en ny relation, fadder – fadderbarn, och vid konverteringen överförs faddrarna i Disgen 8 som egna personer i Disgen 2016. Samtidigt skapas relationerna fadder – fadderbarn i databasen. Du får alltså fler personer i din databas efter konverteringen, men de nya ”fadder-personerna” får vid konverteringen en speciell flagga, som du kan använda vid sökningar. Du kan arbeta vidare med de nya fadder-personerna, t.ex. genom att komplettera med uppgifter om dem, eller ersätta dem med personer (ofta släktingar) som du redan har i ditt släktträd.

Vad händer med individnumret i Disgen 8 vid konvertering till Disgen 2016?

Det blir en ny personidentitet i den nya databasen i Disgen 2016. Du kan vid konverteringen välja att det gamla individnumret i Disgen 8 skall tas över i ett separat fält i Disgen 2016, då i formen ”Flock:Individnr”. Du gör det genom att sätta en ”bock” framför ”Lägg till flock och individ …”. I Disgen 2016 är fältet sökbart.

Vad händer med mina bilder i Disgen 8 vid konvertering till Disgen 2016?

De kopieras över till den nya datamappen.

Vad händer med mina kartor i Disgen 8 vid konvertering till Disgen 2016?

De kopieras över till den nya datamappen.

Vad händer med mina släktboksdefinitioner i Disgen 8 vid konvertering till Disgen 2016?

Släktboksdefinitionerna följer över till den nya datamappen så att du enkelt kan återskapa dina släktböcker.

Vad händer med mitt källträd i Disgen 8 vid konvertering till Disgen 2016?

Det konverteras till den nya databasen. Har du gjort källreferenser (med lampan) till en grupp i källträdet i Disgen 8, så ersätts detta med en korrekt källreferens till en källa.

Vad händer med mina Disgen-orter i Disgen 8 vid konvertering till Disgen 2016?

De konverteras till den nya databasen.

Konverteringen avbröts på grund av dubbla födelse- eller dödsnotiser. Vad skall jag göra?

Disgen 2016 tillåter inte dubbla födelse- eller dödsnotiser, och därför avbröts konverteringen. I loggfilen står det vilka personer som har dubbla födelse- och/eller dödsnotiser i Disgen 8. Du måste åtgärda det i Disgen 8, så att det inte längre finns några dubbla födelse- eller dödnotiser. Finns det uppgifter du vill bevara i de notiser du måste ta bort, lägg upp det som anteckning eller fotnot. När du rättat i Disgen 8, starta Disgen 2016 igen och gör om konverteringen.

Vid konverteringen skapas en loggfil. Vad innehåller den?

När konverteringen är klar får du upp en sida, där det kan stå ”Konverteringen är klar, men i loggfilen finns fel som du bör kontrollera”. Nertill på sidan finns en knapp ”Visa loggfil”. Klicka på den så öppnas loggfilen. Det är ett protokoll över vad som hänt vid konverteringen samt vilka fel och problem som upptäckts. Loggfilen kan vara ganska lång, t.ex. om du har många faddrar i Disgen 8, men leta efter de röda raderna, som kan vara fel du måste eller bör åtgärda på något sätt. Det kan t.ex. vara att bilder saknas eller att du gjort källreferens till grupp i källträdet, vilket inte är tillåtet i Disgen 2016. Loggfilen upplyser också om fel som hittats i databaserna i Disgen 8 (t.ex. i orts- eller källträden) vid överföringen till den nya databasen i Disgen 2016.

Du hittar även loggfilen i Disgen2016:s menyrad ”Arkiv>Öppna textfil>Resultat från senaste datamappskonverteringen”.

Vilka fel bör jag åtgärda i konverteringens loggfil?

Du bör kontrollera alla rödmarkerade rader.

Jag har använt källreferens till grupp i källträdet i Disgen 8. Hur åtgärdar jag det?

I Disgen 8 kunde du göra en källreferens (med lampan vid fältet ”Källa”) till en grupp i källträdet. Det är inte tillåtet i Disgen 2016, där kopplingen bara får göras till en källa (t.ex. en kyrkbok) eller till en hänvisning (sidnummer eller liknande) inom en källa.

Vid konverteringen ersätts de otillåtna referenserna (till grupp) med en korrekt referens. Det görs på två olika sätt, och de visas i loggfilen:
1) Källreferens till gruppen "Älvestadum" inom källa, ändrad till källan (ej rödmarkerad).

Detta betyder att den i Disgen 8 använda gruppen ligger under en källa i källträdet. Då ersätts referensen till gruppen med en referens till den överliggande källan i Disgen 2016.

2) Källreferens till gruppen "Begravda i Sverige" ovanför källan. Ny källa "Begravda i Sverige" skapad i gruppen "Källor skapade av konverteringen" (rödmarkerad rad).
Detta betyder att det i källträdet i Disgen 8, över den där använda gruppen (Begravda i Sverige) inte fanns någon källa definierad. Då skapar konverteringen en källa med samma namn som den felaktigt använda gruppen.

Strukturen med de felaktigt använda grupperna ligger kvar i Disgen 2016, men det är ingen källreferens kopplad till dem, och du kan ta bort dem om du inte behöver dem i din struktur. De nya skapade källorna kan du flytta till det ställe i källträdet där du vill ha dem. Alla källreferenser förblir korrekta.
Se i handledningen.

Efter konverteringen kom det upp en tom skärm. Var är min släktforskning?

1) Kontrollera alltid efter en konvertering att den konverterade datamappen är den aktiva datamappen i Disgen 2016. Detta gör du i Disgen 2016 i menyn ”Arkiv>Hantera Datamapp”. Om så inte är fallet, vilket t.ex. händer när du konverterar en datamapp där du har flera Arkiv, markera önskad rad i listan och klicka på knappen ”Använd”.
2) Tryck därefter på kikaren i verktygsraden upptill i fönstret, klicka på ”Nollställ sökvillkor” och sen på ”Sök”. Då får du upp en lista på samtliga dina personer. Välj någon, t.ex. dig själv, och klicka på knappen ”Familj” (ovanför söklistan). Då öppnas Familjeöversikten med den personen, som du valde i söklistan, som Centrumperson (färgmarkerad).

Jag har flera datamappar i Disgen 8. Hur konverterar jag dem till Disgen 2016?

Konverteringsprogrammet hittar automatiskt den datamapp som senast var aktiv i Disgen 8. Använde du flera datamappar i Disgen 8, då du letar upp dem, med hjälp av knappen “Lägg till” i konverteringsfönstret, för att sedan konvertera dem, en efter en. Läs mer i handledningen.

Jag använder Disgen 7, hur kan jag då konvertera till Dg2016?

Disgen 7 måste uppgraderas till Disgen 8 före konverteringen till Disgen 2016. Behöver du hjälp med det, kontakta en Disgen-fadder, se Dis hemsida.

Jag har en gammal dator med Disgen 8, och köpt en ny där jag installerat Disgen 2016.
Hur gör jag då för att få över min forskning till den nya datorn?

Du behöver installera samma version av Disgen 8 även på din nya dator och flytta över din forskning via säkerhetskopior från gamla datorn till nya datorn. Alternativt går det att flytta över de gamla kompletta Disgen8-datamapparna från gamla till nya datorn.

Kan jag göra om konverteringen av en viss datamapp, vad händer då?

Ja, starta Disgen 2016 och gå till Arkiv > Konvertera Disgen8-datamapp” och välj första alternativet ” Konvertera databasen på den här datorn”. Då startas konverteringsprogrammet igen. Markera rutan för den datamapp du vill göra om konverteringen för, och kontrollera att samma ruta inte är ibockad för någon annan datamapp. Gör sen konverteringen på samma sätt som förra gången. Du får en fråga om du vill konvertera till samma datamapp i Disgen 2016 som förra gången. Svara Ja (Svarar du Nej skapas en helt ny datamapp).

Observera att allt i datamappen i Disgen 2016 skrivs över med den nya konverteringen, och det du eventuellt registrerat eller ändrat i den datamappen i Disgen 2016 går förlorat. Har du börjat använda Disgen 2016 skarpt och registrerat mycket, bör du inte göra en omkonvertering från Disgen 8.

 

 

Relaterat innehåll